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Assistant.e administratif.ve et d’accueil

Vous êtes issu.e d’une formation initiale supérieure Bac+2 (ou équivalent Secrétariat assistanat souhaité).

Vous assisterez la responsable territoriale et l’animatrice territoriale ainsi que l’équipe dans l’ensemble de ses missions :

• Accueil téléphonique et physique (information, prise de rendez-..),
• Orientation de nos clients vers les services adaptés,
• Orientation et accueil de nos partenaires,
• Gestion administrative d’actions de formation,
• Secrétariat (courriers, mailing, e mailing, gestion administrative, prise de rendez-vous…),
• Organisation administrative du système d’information, reporting,
• Gestion de frais,
• Réalisation et suivi de tableaux de bord (Excel, base de données, extranet),
• Mise à jour d’outils de communication,

Votre bon contact relationnel, votre rigueur, votre autonomie, votre initiative, votre organisation, votre capacité à travailler en équipe, votre forte capacité d’adaptation et votre aisance avec les outils bureautiques et web vous permettront d’intégrer rapidement notre équipe et la culture de notre réseau.

Postes à pourvoir :

• CDI à temps complet (35h/semaine), basé à Saint-Gaudens
• Le poste d’Assistant.e administratif.ve et d’accueil en CDI à temps partiel (20h/semaine), basé à Verniolle a été pourvu. Merci pour vos candidatures.

Assistant.e accueil et formation

Vous avez une formation BAC+2 (BTS, DUT) et une expérience dans le secteur de la formation professionnelle.

Vous assisterez la responsable et le Pôle formation, avec pour missions :

• Accueil téléphonique et physique (information, prise de rendez vous…)
• Orientation de nos clients vers les services adaptés
• Gestion administrative des actions de formation
• Reporting sur des systèmes d’information
• Appui à des actions de communication

Votre bon contact relationnel, votre rigueur, votre organisation, votre capacité à travailler en équipe, votre capacité d’adaptation et votre aisance avec les outils informatiques, bureautiques devront vous permettre d’intégrer rapidement notre équipe.

Postes à pourvoir :

• Pas de poste à pourvoir actuellement